Оформление счета на оплату по договору

Comments

• Цитата: Всем здравствуйте!Поделитесь пожалуйста опытом, как вы организовали договорную работу на вашем предприятии:1. для ведения договоров выделена отдельная штатная единица или это одна из функций бухгалтера (иного специалиста), и если выделена, то как называется эта должность?2. как взаимоувязывается договор и счета на оплату по нему? в том смысле что не было ли ситуации когда проплачен счет, но не по тому договору, а нужный договор еще не согласован, и прочие непонятные ситуации.3. регистрируете ли вы договоры?4. каким образом вы контролируете сроки, прописанные в договоре?5. каким образом отслеживает оплату по договору, а также исполнение по договору поэтапно и закрытие сделки в целом?6. если оплатой и договорами занимаются разные люди, опишите пожалуйста как лучше организовать документооборот (т.е. кому адресовать пакет документов с самого начала, кто первый смотрит, кому передает, а что оставляет у себя, где кто ставит подпись, кому и когда звонит или пишет или что еще делает, чтобы согласоваться и тд)Буду очень вам признательна за просвещение!

  Добрый день! Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому вопрос, соответствующий заголовку, остаётся в этой теме, а остальные (я их выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.
• Добрый день!
  Тема разблокирована по просьбе автора для продолжения обсуждения вопроса.
• Добрый день.
  Скорее всего Вы не получили ответ на свой вопрос в силу того, что у всех это происходит по-разному. Многое зависит от размера организации, штатной структуры, распределения обязанностей между подразделениями, а также общей специфики деятельности и документооборота. Ну напишу я огромный трактат, как это организовано было у меня - а у вас совсем другой вид деятельности и совсем другие специальности в штате. У меня были подразделения в 10 городах, а у вас, предположим, все сотрудники в одном офисе сидят (ну или наоборот - не важно).
  Какой сами установите порядок - такой и будет. Возьмите инициативу в свои руки. Руководствуйтесь своими потребностями (с точки зрения бухгалтера) и общими интересами работодателя.
  

  Цитата: как взаимоувязывается договор и счета на оплату по нему?

  Договора может вообще не быть и его функции тогда частично начинает выполнять счет на оплату. Может быть краткосрочный договор (на одну хоз. операцию) и к нему счет на оплату (обычно выставляют, если договором предусмотрен авансовый платеж, но также счет может быть выставлен и при оплате постфактум). При долгосрочных договорах возможны счета на предоплату, на плановые платежи и на оплату по факту конкретной отгрузки. Могу и дальше развивать эту тему, но надо ли? Думаю, что все это Вы прекрасно знаете и без меня, а потому писать ответ на сформулированные таким образом вопросы кажется несколько нелепым. И в правилах форума у нас сказано:
  "Помните: как вы спросите, так вам и ответят. Старайтесь не задавать слишком общих вопросов"...:

  Цитата: в том смысле что не было ли ситуации когда проплачен счет, но не по тому договору, а нужный договор еще не согласован, и прочие непонятные ситуации.

  Непонятные ситуации были 100% у каждого бухгалтера. У каждого свои. И разбираться в конкретном случае надежнее всего с человеком, который собственно и сформировал тот документ, который вы не можете "расшифровать" для себя. А уж посторонним людям (да еще и заочно - на форуме) однозначно угадать, что там такое необычное могло случиться у кого-то, практически невозможно. Потенциально возможных нелепостей и ошибок, допускаемых в работе, великое множество. И если Вам нужна помощь в конкретной ситуации, опишите с подробностями именно её.

  Цитата: регистрируете ли вы договоры?

  Кто-то регистрирует в специальном журнале и рассылает копии этого договора в отдельные подразделения организации (потому что иначе просто и не организовать исполнение обязательств со своей стороны), а кто-то тихо подшивает договор в папку и точно знает, что никуда этот документ уже не денется и никому он больше не понадобится (потому что в организации той всего один работник).
  Еще раз повторю: как Вам удобно, так и делайте. Главное - при необходимости иметь возможность как можно скорее отыскать нужную информацию.