Расходы на бензин в загранкомандировке
Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, можем ли мы компенсировать сотруднику стоимость бензина в загранкомандировке в следующем случае:
Сотрудник отправляется в командировку за пределы РФ к заказчику. Заказчик арендует авто для сотрудника (этот момент не прописан в договоре), но заправляется сотрудник на свои деньги. По возвращению из командировки сотрудник предъявляет только чеки/квитанции на бензин. Все квитанции на иностранном языке. Квитаниции переведем. Есть приказ от руководителя на компенсацию стоимости бензина в данной командировке. Есть служебная записка от сотрудника о необходимости использования авто в загранкомандировке.
Можем ли мы компенсировать эти затраты сотруднику при наличии только этих документов( приказ, служеб.записка, чеки/квитанции)? Не будет ли это базой для начисления НДФЛ?
Заранее благодарна за помощь!!
ООО, УСН
Сотрудник отправляется в командировку за пределы РФ к заказчику. Заказчик арендует авто для сотрудника (этот момент не прописан в договоре), но заправляется сотрудник на свои деньги. По возвращению из командировки сотрудник предъявляет только чеки/квитанции на бензин. Все квитанции на иностранном языке. Квитаниции переведем. Есть приказ от руководителя на компенсацию стоимости бензина в данной командировке. Есть служебная записка от сотрудника о необходимости использования авто в загранкомандировке.
Можем ли мы компенсировать эти затраты сотруднику при наличии только этих документов( приказ, служеб.записка, чеки/квитанции)? Не будет ли это базой для начисления НДФЛ?
Заранее благодарна за помощь!!
ООО, УСН
Comments
-
Добрый день!Цитата: Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, можем ли мы компенсировать сотруднику стоимость бензина в загранкомандировке в следующем случае:Сотрудник отправляется в командировку за пределы РФ к заказчику. Заказчик арендует авто для сотрудника (этот момент не прописан в договоре), но заправляется сотрудник на свои деньги. По возвращению из командировки сотрудник предъявляет только чеки/квитанции на бензин. Все квитанции на иностранном языке. Квитаниции переведем. Есть приказ от руководителя на компенсацию стоимости бензина в данной командировке. Есть служебная записка от сотрудника о необходимости использования авто в загранкомандировке.Можем ли мы компенсировать эти затраты сотруднику при наличии только этих документов( приказ, служеб.записка, чеки/квитанции)? Не будет ли это базой для начисления НДФЛ?Заранее благодарна за помощь!!ООО, УСН
Ситуация, конечно, неоднозначная...
И прежде всего тем, что непонятно (для налоговиков) на каком автомобиле ездил в командировке сотрудник. Ведь в договоре обязательство заказчика предоставить автомобиль не прописано.
Свой автомобиль, видимо, отпадает... Наверное до места он летел на самолете или ехал на поезде. В любом случае дорога была оплачена и автомобиль в багаже явно не указан 😀.
Второй вопрос. А насколько актуальна была необходимость использования автомобиля? Из служебного задания на командировку это вытекает?
Опять же, а каким образом зафиксирован пробег автомобиля в командировке? Ведь путевого листа быть не может. Как без пробега списать топливо?
Так что, вопросов в этом деле больше, чем ответов. Поэтому, скорее эти суммы будут базой для НДФЛ, чем не будут...
Если директор уже подписал распоряжение "возместить расход бензина", стало быть, надо исполнять.
Я бы не рисковал и не относил на расходы, удержал бы из дохода командировочного НДФЛ...
Или просто на необходимую сумму увеличил размер суточных...
Успехов! -
Спасибо Вам огромное! Разобралась с этим вопросом.
